Contoh Rundown Acara Seminar

Mengatur rundown secara terstruktur dan jelas dalam sebuah acara seminar adalah langkah krusial untuk memastikan setiap sesi dapat berlangsung tepat waktu, menjaga alur materi yang sistematis, serta meningkatkan pengalaman peserta dalam menyerap informasi dengan optimal.

Berikut adalah contoh rundown acara seminar pagi dengan sesi tiga pemateri, tiga sesi ice breaking, sesi Q&A, makan siang, dan pembagian seminar kit:

Contoh Rundown Acara Seminar 

08.00 - 08.30

• Registrasi peserta
• Pembagian seminar kit

08.30 - 08.40

• Pembukaan acara oleh MC
• Sambutan oleh penyelenggara

08.40 - 09.20

• Sesi 1: Pemateri pertama

Tema: [Tema materi 1]

Sesi tanya-jawab (10 menit)

09.20 - 09.30

• Ice Breaking 1: Aktivitas interaktif ringan

09.30 - 10.10

• Sesi 2: Pemateri kedua

Tema: [Tema materi 2]
Sesi tanya-jawab (10 menit)

10.10 - 10.20

• Ice Breaking 2: Aktivitas yang melibatkan seluruh peserta

10.20 - 11.00

• Sesi 3: Pemateri ketiga

Tema: [Tema materi 3]
Sesi tanya-jawab (10 menit)

11.00 - 11.10

• Ice Breaking 3: Game sederhana atau kuis dengan hadiah

11.10 - 11.40

• Diskusi panel dan sesi Q&A bersama ketiga pemateri

11.40 - 12.00

• Penutupan dan pembagian doorprize (jika ada)

12.00 - 13.00

• Makan siang dan networking

Dengan menetapkan rundown yang detail, diharapkan setiap inti acara dalam seminar, mulai dari pemaparan materi, sesi tanya-jawab, hingga ice breaking dan waktu istirahat mendapat porsi waktu yang cukup.

Alur acara yang jelas membantu pemateri fokus menyampaikan pesan utamanya, memudahkan peserta dalam menyerap informasi, serta memberikan ruang bagi interaksi yang sehat dan produktif.

Jadi kalo kamu mau membuat event/seminar yang sukses, kamu harus memperhatikan segala aspek termasuk susunan rundown, jangan sampai acara kamu berantakan hanya karena rundown tidak disusun dengan baik.